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Workshop des acteurs et utilisateurs ACTRIS-FR 2019
  
Dates 21- 24 mai, 2019
Lieu
CAES du CNRS
Village Vacances «La Vieille Perrotine»
140 Route des Allards
17310 St Pierre d’Oléron


 Objectifs Le workshop a pour objectif de:
• poursuivre les réflexions sur les actions et l’organisation des travaux de ACTRIS-FR
• faire avancer les différents chantiers sur les instruments, les algorithmiques, et les données coordonnés dans ACTRIS-FR
• réfléchir avec différentes communautés utilisatrices sur les actions à mener pour renforcer l’utilisation de ACTRIS-FR.

Programme  Le workshop s’étend sur 6 demi-journées :
mardi 21/05 après-midi
mercredi 22/05 matin
 mercredi 22/05 après-midi
 jeudi 23/05 matin
 jeudi 23/05 après-midi
 vendredi 24/05 matin

Le programme du workshop ACTRIS-FR inclut :
1- Plusieurs sessions de 1h ou 2h pour des ateliers + restitution en plénier 
2- Discussions générales sur ACTRIS-FR 
3- Présentations orales des travaux du GTD et AERIS et discussion 
4- Présentations orales en plénier pour présenter bilan/projets/perspectives de chaque GT.  
5- Espace pour xx Posters pendant les 4 jours pour aborder certains points plus en détail, et une session Poster dédiée.
6- Une session dédiée aux "utilisateurs d’ACTRIS-FR": exploitations scientifiques; points de vue des utilisateurs; activités d’enseignement.

Le programme détaillé est disponible pour téléchargement

Appel à contribution  La communauté ACTRIS-FR – à travers les groupes de travail – est sollicitée pour :
• proposer des présentations (orale ou poster) des avancées récentes, résultats scientifiques, développements techniques, chantiers, nouveaux produits, nouveaux services
• proposer des thèmes pour les ateliers de discussions 

Appel à contributions (oral, poster, atelier, discussion):

- Titre:
- Auteur(s):
- Laboratoire du 1er auteur:
- GT concerné:
- Indiquer (1 seul choix):
• Contribution orale au bilan d’un GT (par ex. sous forme de 1-3 slides); 
• Contribution par poster au bilan d’un GT (votre propre poster);
• Contribution à la session « Utilisateurs d’ACTRIS-FR » (Présentation orale de 10 min);
• Thème de discussion pour un atelier de 1h ou 2h;
• Thème de discussion en session plénière.

Les GT présenteront des bilans synthétiques incluant (1) quelques illustrations d’exploitation scientifique récente ; (2) des points nouveaux concernant les activités instrumentales et analyses de données ; (3) des avancées concernant les filières de données confiées à AERIS ; (4) bilan de campagnes de mesure ; (4) les activités du centre de calibration (s’il y en a un). 
Ces points pourront être développés à partir de posters (session dédiée). Le GTD/AERIS présentera une synthèse des avancées concernant les filières de données confiées à AERIS.
Affichage des posters pendant les 4 jours.

Les contributions sont attendues pour le vendredi 22 mars 2019, par retour de mail à bureau@actris.fr.
Modalités d'inscription Les inscriptions sont terminées. Pour toute information, merci de contacter bureau@actris.fr.
Frais d'inscription

Une contribution mineure sera demandée sur place aux participants. Le montant des frais correspond au repas de midi (15,25€ pour chaque repas), et il sera donc en fonction de la quantité des repas pris sur place. 

Afin de préparer à l'avance la facture de chaque participant pour un éventuel remboursement, merci de renseigner, dans le formulaire d'inscription, les informations relatives à l'institut qui s'occupera du remboursement (CNRS, ou autre). Merci donc de bien vouloir vous renseigner auprès de vos services de comptabilité si une prise en charge est faisable et quelles coordonnées doivent être fournies pour la facture.

 Transports Pour rejoindre le lieu de la réunion, le plus simple est d'arriver à la gare SNCF de La Rochelle.
Une navette sera mise en place le jour du début du colloque, à 12h30, avec départ de la gare SNCF de La Rochelle jusqu'à la Vieille Perrotine. Le même service sera mis en place le 24 mai, à 14h00. Les personnes intéressées par le service de navette doivent l'indiquer dans le formulaire d'inscription. (Le service ne sera pas mis en place s'il n'y a pas un nombre suffisant de personnes!)

S'il n'est pas possible de prendre la navette, d'autres options sont possibles: depuis la gare de La Rochelle ou de Surgières (gare TGV), des bus amènent directement à Saint-Pierre d'Oléron. De là, il faut compter 7 km (merci de contacter le Bureau ACTRIS-FR pour organiser ce trajet avec une voiture).
 
Ligne Surgères - Saint-Pierre d'Oléron (ligne 6E) 
Li
gne La Rochelle - Saint-Pierre d'Oléron (ligne 7)

--> Attention: les frais de transport entre votre lieu de départ et l'Île d'Oléron ne seront pas couverts par ACTRIS-FR. Le service de navette est offert par ACTRIS-FR.
Repas et logement  Les petits-déjeuners, les pauses café et les dîners sont inclus et couverts par ACTRIS-FR. Les repas de midi ne sont pas inclus (voir "frais d'inscription").

Le logement est disponible sur place, et il sera couvert par ACTRIS-FR.
Contacts Pour toutes questions, merci de contacter le Bureau ACTRIS-FR (bureau@actris.fr).

  



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